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Relevé de décisions du CA du 17/12/18

validé par le Conseil d'administration du 25/03/19

1. APPROBATION DU PROCES-VERBAL ET DU RELEVE DE DECISIONS DE LA REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 10 SEPTEMBRE 2018

Le Procès-verbal et le relevé de décisions sont approuvés à l’unanimité des membres présents.

2. COMPTE RENDU PAR LILIANE GORRICHON ET ELISABETH GIACOBINO DE L’ENTRETIEN DU 28 NOVEMBRE 2018 AVEC ANTOINE PETIT ET INCIDENCES SUR NOS ACTIONS

Liliane Gorrichon informe le CA que le rendez-vous a bien eu lieu le 28 novembre dernier. (Le compte rendu validé par Antoine Petit figure à la fin du PV du CA).

- PROPOSITION DE CREATION D’ALUMNI

Liliane Gorrichon propose que Denis Linglin rédige une fiche décrivant la nature et les objectifs de la création d’Alumni au CNRS (hors PV la même demande lui a été faite par le Président Directeur général du CNRS). Cette fiche sera transmise au CA et aux RRx qui l’étudieront lors de leur prochaine réunion. Un groupe de réflexion pourrait ensuite être constitué.

- COLLOQUE « HISTOIRE ET MEMOIRE »

1°) Sous l’égide de l’A3 et en partenariat avec le Comité pour l’histoire du CNRS l’organisation d’un colloque « Histoire et Mémoire » qui pourrait se tenir en, septembre 2019, au Collège de France. Le CA valide cette proposition et demande à Dominique Simon de lui présenter un préprogramme lors de la prochaine réunion du Conseil d’Administration.

2°) Sous l’égide du Comité pour l’histoire du CNRS et en partenariat avec l’A3 l’organisation de séminaires mensuels qui se tiendraient dès septembre 2019 sur le thème CNRS et Industrie validé par Antoine Petit. Le CA en prend acte et soutient ce projet.

3. POINT SUR LA RECONNAISSANCE D’INTERET GENERAL AUPRES DES FINANCES PUBLIQUES

Lysiane Huvé-Texier informe le CA que la Direction des finances publiques de l’Ile de France a adressé un rescrit qui valide la reconnaissance d’intérêt général de l’A3 en mettant une condition : le rajout d’un article dans nos statuts mentionnant le devenir de notre actif en cas de dissolution de l’association.

En conséquence ce point sur la révision des statuts sera mis à l’ordre du jour de la prochaine assemblée générale.

En outre, la Direction des finances publiques précise dans le rescrit que : « Il est rappelé que les cotisations versées à l’association donnant droit à un certain nombre d’avantages (abonnement gratuit, ou à tarif réduit, à une revue éditée par l’organisme, invitations, défense des droits…) ne peuvent être assimilées à un don et bénéficier à ce titre des réductions d’impôt prévues aux articles 200 et 238bis du CGI ».

Vu les comptes financiers, le CA évalue la fabrication de l’A3 magazine à 2€50 par magazine. A raison de 2 magazines par an le droit à défiscalisation portera sur le montant de cotisation réglé par l’adhérent déduit de 5€.

4. COMPTES DE RESULTAT, BILAN BUDGETAIRE DE L’ANNEE 2018 ; BUDGET PRIMITIF DE L’ANNEE 2019.

Les documents transmis par Anne Jouve et sur lesquels l’équipe financière - Anne Jouve, Gilles Sentise et Jean-Pierre Schwaab - ont préalablement travaillé avant d’être envoyés au CA sont validés à l’unanimité des membres présents.

L’équipe financière propose de limiter les envois sur support papier aux membres qui n’ont pas d’adresse courriel. Pour les autres, ils seront informés par courriel que les documents sont sur le site et peuvent y être consultés.

5. POINT SUR « L’A3 RAYONNE EN ALPES MARITIMES » ET SUR LES RENCONTRES SCIENTIFIQUES ET CULTURELLES A VENIR.

Le CA, considérant que ces rencontres n’interfèrent pas avec l’Assemblée générale puisqu’elles sont organisées dans un autre contexte, décide de les maintenir annuellement dans la mesure où une représentation régionale est prête à s’y investir avec le Secrétariat général.

6.

6.1 CONVENTIONS OU ACCORDS DE PARTENARIAT EN COURS AVEC L’ASSOCIATION BERNARD GREGORY ET LE CAES.

Le CA décide de leur adresser une relance. (Fait : hors PV l’Association Bernard Grégory accepte le principe de collaboration sans le formaliser ; le CAES a accusé réception du courrier et nous sommes dans l’attente de réponse)

6.2 POURSUITE DES ACCORDS DE PARTENARIAT AVEC D’AUTRES ASSOCIATIONS.

Un accord de partenariat est en cours entre l’Association Rennes en Sciences et l’A3.

L’établissement au niveau national d’une convention de partenariat avec l’AMOLPA, association à forte assise internationale, est proposée. (En cours)

Le CA valide l’accord de partenariat entre l’Association des Amis de l’Université de Lyon (AAUL) et l’A3 intégrant la possibilité de création d’un prix pour un an, non tacitement reconductible.

7. CANDIDATURES (Alain Foucaud, Hélène Kérec) DE BENEVOLES POUR LE SUIVI ET LA MISE A JOUR DU SITE DE A3

Le CA émet un avis favorable.

8. DISCUSSION SUR LA PARTICIPATION DE L’A3 A DES ALLOCATIONS, BOURSES…

Le CA n’est pas favorable à la proposition de s’associer aux Expéditions Polaires Françaises et autres pour la création d’un Prix qui n’identifiera pas clairement l’A3 dans cette opération.

Toutefois et après discussions le CA décide :

-De créer un prix national de 3000€ qui sera alloué à un jeune chercheur et remis lors du Colloque « Histoire et Mémoire ».

De créer un prix régional de 1000€ qui sera confié en 2019 à la région Rhône qui a déjà travaillé sur le projet en collaboration avec l’Association des Amis de l’Université de Lyon (AAUL) (cf. point 7)

9. ASSEMBLEE GENERALE 2019 A PARIS

A la suite de l’entretien de notre Présidence avec le Président Directeur Général du CNRS, ce dernier a accepté de nous ouvrir le Campus Michel Ange et de nous y accueillir. En conséquence la date, entre le 15 mai et le 15 juin 2019 sera arrêtée en fonction des disponibilités d’Antoine Petit. (Hors PV la date choisie est le lundi 20 mai 2019, le préprogramme sera communique aux adhérents). L’organisation de cette journée sera proposée par le Secrétariat général.

En outre, notre Représentation régionale organisera la journée du lendemain.

10. ACTIVITES DE L’ASSOCIATION

- A3 Magazine-point sur le numéro 73, à venir

La diffusion de ce prochain numéro n’est pas prévue avant février 2019.

-Petits déjeuners de la science et de l’innovation : relations avec l’Association Française pour l’Avancement des Sciences (AFAS), la Société des Ingénieurs Scientifiques de France (IESF) et la Société d’Encouragement pour l’Industrie Nationale (SEIN)

Le CA propose que l’inscription de nos participants se fasse via notre site et soit relayée auprès de l’AFAS.

Lysiane Huvé-Texier propose d’étudier cette proposition et dans un premier temps que notre assistante de direction, Irène Commeau, apporte son aide à Gérard Coutin dans la participation de l’A3 à ces petits déjeuners.

-Voyages

Cf. le site WEB pour consultation des programmes.

-Visites, Conférences

Cf. le site WEB pour consultation des programmes.

11. NOUVELLES ADHESIONS

Les 15 nouvelles adhésions depuis le CA du 11 septembre 2018 sont validées à l’unanimité des membres présents.

12. QUESTIONS DIVERSES

- Date du prochain CA

25 mars à 14h30, sur le Campus Meudon-Bellevue.

La Présidente de l’Association La Secrétaire générale de l’Association

Liliane GORRICHON Lysiane HUVE-TEXIER

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