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Relevé de décisions du CA du 25 mars 2019

Relevé de décisions

(validé lors du CA du 9 septembre 2019)

1. APPROBATION DU PROCES-VERBAL ET DU RELEVE DE DECISIONS DE LA REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 17 DECEMBRE 2018

Gérard Coutin souligne que dans le Procès-verbal et le Relevé de décisions du CA du 17 décembre 2018 il est fait mention, au point 6, de la Fondation Bernard Grégory : il s’agit d’une « Association ». Cette correction prise en compte, le Procès-verbal et le Relevé de décisions sont approuvés à l’unanimité des membres présents.

2. SUIVI DES DECISIONS PRISES LORS DU CA DU 17 DECEMBRE 2018

➢ Colloque « Histoire et Mémoire » le 4 novembre 2019

Dominique Simon informe le CA des contacts pris et du déroulement du colloque qui se tiendra au siège du CNRS 3, rue Michel-Ange-75016 Paris (réservé et gratuité).

Il devrait se dérouler comme suit :

Dominique Simon est chargée du suivi du dossier à savoir :

-Faire le point avec Denis Guthleben pour valider le programme

-Adresser un courrier officiel aux intervenants et s’informer de l’intitulé de leur intervention

- trouver, si possible dans le milieu journalistique scientifique, un « Monsieur Loyal » pour animer les débats

- faire le nécessaire pour que la journée puisse être enregistrée et diffusée en direct auprès de nos régionaux qui ne pourront pas y assister (hors compte rendu : fait par Daniel Charnay auprès de l’IN2P3 : à régler par l’A3).

(Hors Relevé : Depuis cette réunion le programme est finalisé et nous en sommes à l’élaboration de la plaquette).

➢ Prix National A3 2019

Pour le choix du lauréat du Prix national de l’A3 d’un montant de 3 000 euros, choisi dans les médaillés de bronze CNRS 2018, il sera demandé aux membres compétents du CA d’étudier les dossiers et d’en faire retour à Elisabeth Giacobino qui en fera la synthèse. (Hors Relevé : à partir de l’étude faite par les membres compétents du CA, Elisabeth Giacobino en a fait la synthèse, transmise fin mai aux membres du CA pour étude. Un vote par correspondance a été adressé aux membres du CA le 17 juin 2019, leur demandant, à partir de cette synthèse, de transmettre leur classement sur 3 candidats et d’en faire retour au Secrétariat général qui affectera un coefficient de 3 pour les premiers, de 2 pour les seconds et de 1 pour les troisièmes et permettra de choisir le ou l’heureuse élu(e).

(Hors compte rendu : à l’issue du vote Nicolas Minc a été retenu comme lauréat de ce prix.)

➢ Prix Régional A3 2019

Liliane Gommet informe le CA de l’organisation de ce Prix commun A3-AAUL qui sera remis à un chargé de recherche ou à un enseignant chercheur de moins de 40 ans.

La remise du prix aura lieu en octobre-novembre 2019 au cours de laquelle le lauréat exposera ses travaux.

Le lauréat recevra un chèque de 2 000 euros établi par l’AAUL. L’A3 versera, sur facture, 1 000 euros à l’AAUL pour sa contribution à ce prix.

Liliane Gorrichon souligne l’intérêt de diffuser très largement l’information tant pour le Prix national de 3 000 euros, remis le 4 novembre 2019 à l’issue du Colloque « Histoire et Mémoire », que pour le prix régional de 2 000 euros en commun AAUL/A3, ces actions entrant dans la mission de l’A3 liée au « Rayonnement du CNRS ». Il faudra, par ailleurs, veiller à ce que le lauréat de Lyon réalise bien que la récompense perçue est autant le fait de l’A3 que de l’AAUL.

➢ « Rencontres scientifiques et culturelles » en Aquitaine et demande de participation financière de l’A3 (location du car : 2500€).

Le CA prend acte du programme de ces rencontres et accepte d’y participer à hauteur de

2 500 euros.

➢ Conventions ou accords de partenariat au niveau national : Association Bernard Grégory ; CAES ; AMOPA.

Liliane Gorrichon rappelle au CA que :

Le Président de l’Association Bernard Grégory est d’accord pour des échanges mais sans les formaliser par un accord ;

Que le CAES est en période de renouvellement de mandat et reprendra contact après leurs élections (relance faite)

Que l’AMOPA a accepté, dans un premier temps de formaliser les accords de partenariat avec l’A3 avec l’AMOPA-Paris-Ouest (fait).

En tout état de cause et en raison de la multiplication des propositions d’accords de partenariat il devient nécessaire de définir une politique avant de les signer.

➢ Proposition de création d’Alumni du CNRS au sein de l’A3

Denis Linglin commente le texte qu’il a rédigé et qui est soumis aux membres du CA.

A l’issue de discussions et questions, en conclusion, le CA décide de mettre en « stand-by » ce projet tant que le CNRS ne s’est pas prononcé et dans la mesure où l’A3 ne dispose des moyens humains et matériels pour le suivre.

Denis Linglin est mandaté pour prendre l’attache du CNRS.

Liliane Gorrichon informe le CA que le rendez-vous a bien eu lieu le 28 novembre dernier. (Le compte rendu validé par Antoine Petit figure à la fin du PV du CA)

3. PARTICIPATION AU PRIX COMMUN (Expéditions Polaires Françaises, CNRS, INSU, Météo France…) « RECHERCHES POLAIRES » ATTRIBUE A UN JEUNE CHERCHEUR ET GERE PAR L’ACADEMIE DES SCIENCES

Jean-Claude Duplessy, Président de l’Association des Expéditions Polaires Française (EPF) a saisi l’A3 pour lui proposer d’être associée au Prix « Recherches polaires ».

Le projet est accepté par les membres présents dont 3 abstentions.

Un budget de 7 500€ est accordé par l’A3 pour subventionner ce Prix.

4. BUDGET PRIMITIF 2019 MODIFE

Anne Jouve présente la Décision modificative N°1 du Budget primitif 2019 voté lors du CA du 17 décembre 2018.

Ce budget modifié est voté à l’unanimité des membres présents sous réserve d’intégrer la correction de 7500€ pour le Prix « Recherches polaires » dans la rubrique Actions nationales et internationales-ligne Dotation pour prix 11 500€ en remplacement des 14 000€ inscrits

5. POINT SUR LA REFONTE DU SITE WEB

Les membres du CA constatent que le site a été rafraichi et a trouvé une nouvelle dynamique.

6. RENOUVELLEMENT DES MANDATS DES REPRESENTANTS REGIONAUX OU NOUVELLES NOMINATIONS : ALSACE : JEAN-PIERRE SCHWAAB ; CORSE : FABRICE BONARDI ; HAUTS DE FRANCE : MARC DE BACKER ; MIDI-PYRENEES : YVAN SEGUI

Les informations transmises, prises en compte, le CA valide les renouvellements et la candidature d’Yvan Ségui à l’unanimité des membres présents.

7. RENOUVELLEMENT DES MANDATS DE L’EQUIPE A3 MAGAZINE : REDACTEUR EN CHEF : FABRICE BONARDI ; EDITEUR : PAUL GILLE ; SECRETAIRE DE REDACTION : ANNIE DEMICHEL ; MAQUETTISTE : BERNARD DUPUIS.

Les CA valide à l’unanimité des membres présents les mandats de l’Equipe A3 magazine pour une nouvelle période de 3 ans, ses conditions de travail devant permettre plus d’efficacité.

8. RENOUVELLEMENT DES MANDATS : RESPONSABLE INFORMATIQUE : DANIEL CHARNAY ; EQUIPE WEB : RESPONSABLE : DOMINIQUE SIMON ASSISTEE D’ALAIN FOUCAULT ET HELENE KEREC.

Le CA valide à l’unanimité des membres présents le renouvellement pour une période de 3 ans de Daniel Charnay et Dominique Simon et l’intégration pour une période de 3 ans d’Alain Foucault et Hélène Kérec.

9. NOUVEAUX ACCORDS DE PARTENARIAT : ORT, HOPITAL SAINT-JOSEPH

Roger Azria propose deux partenariats, l’un avec ORT-France (groupement d’établissements d’enseignement professionnel privé) et l’autre avec le Groupe hospitalier Saint -Joseph Paris (Centre hospitalier privé du XIVe arrondissement de Paris).

Face à ces propositions s’ensuit un tour de table et en conclusion le CA décide de surseoir à ces propositions d’accords de partenariat mais, à la suite de la proposition d’Alain Foucault, de constituer un vivier de conférenciers bénévoles et volontaires. Ce projet sera présenté aux Représentants régionaux lors de leur réunion du 26 mars 2019. (Hors Relevé : cette enquête a été lancée auprès des adhérents de l’A3 qui y ont répondu, Irène Commeau en fait la synthèse et Christiane Bourguignon est chargée du suivi du dossier).

10. ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE 2019 : CONVOCATION, REVISION DES STATUTS ; ASSEMBLEE GENERALE 2019 : CONVOCATION, ORDRE DU JOUR… RAPPORT MORAL, RAPPORT FINANCIER. DEROULEMENT DE LA JOURNEE DU 20 MAI ET DE CELLE DU 21 MAI).

Le CA prend acte de ces documents et les valide sous réserve de corriger dans le rapport moral Fondation Bernard Grégory en Association Bernard Grégory.

11. ACTIVITES DE L’ASSOCIATION

➢ A3-Magazine : point sur le dernier numéro relatif aux recherches polaires et sur les numéros à venir

Ce magazine est, de facto, biannuel. Le numéro 73, consacré aux Pôles, a pris du retard mais doit impérativement paraître avant la réunion de l’AG le 20 mai 2019.

Le numéro 74, consacré aux célébrations de la Renaissance en France, en Europe et dans le monde, devrait paraître à l’automne 2019.

➢ Petits déjeuners de la science et de l’innovation

L’A3 Ile de France s’implique en relayant l’information auprès des adhérents de cette région mais il serait utile de pouvoir recenser la participation des adhérents de l’A3 en indiquant l’appartenance sur le bulletin d’inscription ou par tout autre moyen.

➢ Visites - Conférences

-Ile de France (Véronique Machelon) :

Les activités de cette région sont très suivies et variées, organisées par une équipe de 6 bénévoles. Et sont appréciées, au regard des inscriptions, par les adhérents.

-Autres Régions (Jean-Pierre Regnault)

Jean-Pierre Regnault, porte-parole de ces collègues, propose de remettre à la réunion des RRx du 26 mars où chacun pourra s’exprimer.

12. NOUVELLES ADHESIONS

Les 35 nouvelles demandes d’adhésions depuis le dernier CA (2 en Alpes Dauphiné, 1 en Alsace, 1 en Centre Est, 1 en Centre Poitiers, 2 en Centre Val de Loire, 16 en Ile de France, 3 en Midi Pyrénées, 1 en Hauts de France, 8 en Rhône) sont validées à l’unanimité des membres présents.

13. QUESTIONS DIVERSES

➢ Conférence de Cédric Villani

En raison du programme chargé des activités de l’A3 d’avril à début novembre 2019, du fait que cette conférence se tiendrait un samedi et que nous n’avons pas de date précise, du besoin de financement d’une salle pour l’organiser, le CA décide de ne pas donner suite dans l’immédiat et de soumettre à nouveau le projet, s’il est encore d’actualité, au CA de septembre 2019.

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